Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Bildungs- und Erziehungsauftrag sowie weitere gesetzlich zugewiesene schulische Aufgaben zu erfüllen. Soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 85 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO.

Der technische Betrieb schulischer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch itXpert in unserem Auftrag. Den Webserver betreibt die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG. Für einzelne Verfahren können weitere sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Daten übermitteln wir an Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden oder andere Stellen nur, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden.

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 und 18 DSGVO)
• gegebenenfalls Datenübertragbarkeit bei einer auf Einwilligung oder Vertrag beruhenden automatisierten Verarbeitung (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig
• Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte aufgrund gesetzlicher Vorgaben eingeschränkt sein können.

Sie können sich unabhängig davon beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz beschweren:

Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
poststelle@datenschutz-bayern.de
Online-Beschwerde beim BayLfD →

Unser Webserver wird durch die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, in unserem Auftrag betrieben.

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver. Protokolliert werden können Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, zuvor besuchte Seite (Referrer), Zugriffsstatus, Browser und Betriebssystem, vollständige IP-Adresse sowie die übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Internetauftritts. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffen, können diese Daten gespeichert werden. Nach spätestens sieben Tagen wird die IP-Adresse so gekürzt, dass ein Bezug zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist, soweit keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.

Die Website verwendet JavaScript für grundlegende Bedienfunktionen, zum Beispiel die mobile Navigation. Sie können JavaScript im Browser deaktivieren; einzelne Funktionen können dann eingeschränkt sein.

Beim rein informatorischen Besuch setzt die Website nach der derzeitigen Konfiguration keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. WordPress verwendet im nicht öffentlichen Verwaltungsbereich technisch notwendige Cookies, wenn sich berechtigte Redakteurinnen und Redakteure anmelden. Diese dienen ausschließlich der Anmeldung, Sicherheit und Bedienung und sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.

Programme zur Auswertung des Nutzungsverhaltens oder zur Reichweitenmessung werden nicht eingesetzt. Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Webserver geladen; es werden dafür keine externen Schrift- oder Mediendienste eingebunden.

Öffentlich freigegebene Schultermine sowie Ferien und Feiertage werden serverseitig aus Kalendern von Schulmanager Online abgerufen und zwischengespeichert. Beim bloßen Ansehen der Termine wird deshalb keine IP-Adresse der Besucherin oder des Besuchers an Schulmanager Online übertragen. Erst wenn Sie einen Kalender abonnieren oder einen Link zum Schulmanager öffnen, stellt Ihr Gerät eine direkte Verbindung zu diesem externen Anbieter her. Für die dortige Datenverarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise.

Auch bei anderen externen Links werden Daten wie Ihre IP-Adresse erst an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den Link aufrufen. Externe Angebote werden von ihren jeweiligen Betreibern verantwortet.

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – insbesondere Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG, eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO oder die Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertrags nach Buchst. b. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Anliegen nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine normale E-Mail ist grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte senden Sie besonders vertrauliche Informationen nicht ungeschützt per E-Mail, sondern stimmen Sie mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg ab. Ein Kontaktformular wird auf dieser Website nicht angeboten.

Wir berichten auf der Website über das Schulleben und können dabei Namen, Arbeitsergebnisse, Fotos oder Videos veröffentlichen. Dies geschieht nur auf einer passenden gesetzlichen Grundlage oder – soweit erforderlich – mit einer freiwilligen, informierten Einwilligung. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig. Bei der Veröffentlichung im Internet können Inhalte weltweit abgerufen, gespeichert, weiterverbreitet und über Suchmaschinen gefunden werden.

Daten und Zwecke

Verarbeitet werden insbesondere Name und Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit soweit für die Schulpraxis erforderlich, Angaben zum Migrationshintergrund, Leistungsdaten, schulische und berufliche Vorbildung, Berufsausbildung sowie gegebenenfalls Fördermaßnahmen, Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen. Von Erziehungsberechtigten verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten und Angaben zum Sorgerecht.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten, Zeugniserstellung, Feststellung und Umsetzung sonderpädagogischer Förderung, Praktikumsverwaltung, Überwachung der Schulpflicht, Schulberatung, Mitwirkung am Schulleben, Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen, Statistik, Evaluation, Qualitätsentwicklung, Schulfinanzierung und Öffentlichkeitsarbeit. Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG; für einzelne Veröffentlichungen kann eine Einwilligung erforderlich sein. Auskunftspflichten bestehen nach Maßgabe des Art. 85 Abs. 1 Sätze 3 und 4 BayEUG.

Mögliche Empfänger

Daten werden nur übermittelt, wenn dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte, Schulaufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden, Jugendamt, Sachaufwandsträger und Schülerbeförderungsträger, Landesamt für Statistik, aufnehmende Schulen, Melde-, Kreisverwaltungs-, Ausländer- und Gesundheitsbehörden, die Agentur für Arbeit in gesetzlich geregelten Fällen, zuständige Archive sowie – bei eingesetzten passwortgeschützten Lernplattformen – berechtigte pädagogische Personen und Teilnehmende der jeweiligen virtuellen Räume sein.

Aufbewahrungsfristen

Die Fristen beginnen bei Schülerakten grundsätzlich mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt; bei Leistungsnachweisen mit Ablauf des Schuljahres ihrer Anfertigung. Gesetzlich zulässige Ausnahmen bleiben unberührt. Aufzeichnungen von Beratungslehrkräften und Schulpsychologinnen oder Schulpsychologen werden grundsätzlich bis zum Ablauf von drei Jahren nach Ende des Schulbesuchs unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet.

Wir verarbeiten insbesondere Namen, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie weitere Daten, soweit sie für das Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis und den Schulbetrieb erforderlich sind. Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Weitere Personalakten (Nebenakten) können nach Art. 104 Abs. 1 BayBG geführt werden. Die Verarbeitung dient insbesondere organisatorischen, personellen und sozialen Maßnahmen sowie der Personalverwaltung.

Mögliche Empfänger sind – soweit erforderlich oder gesetzlich vorgesehen – Schülerinnen, Schüler und Erziehungsberechtigte, Schulaufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden, personalverwaltende Stellen, das Landesamt für Finanzen, das Landesamt für Statistik, Gesundheitsbehörden, zuständige Archive und berechtigte Beteiligte eingesetzter Lernplattformen. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit und den geltenden Fristen, insbesondere Art. 103 ff. und Art. 110 BayBG; bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ergänzend nach § 611a BGB und den entsprechend anwendbaren personalaktenrechtlichen Vorschriften.

Wir verarbeiten die für das Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis und den Schulbetrieb erforderlichen Personaldaten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 85 Abs. 1 BayEUG, Art. 104 Abs. 1 BayBG und bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern § 611a BGB. Die Verarbeitung dient insbesondere organisatorischen, personellen und sozialen Maßnahmen sowie der Personalverwaltung.

Mögliche Empfänger sind – soweit erforderlich oder gesetzlich vorgesehen – Schülerinnen, Schüler und Erziehungsberechtigte, Schulaufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden, personalverwaltende Stellen, das Landesamt für Finanzen, das Landesamt für Statistik, Gesundheitsbehörden und zuständige Archive. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit und den geltenden personalaktenrechtlichen Fristen, insbesondere Art. 103 ff. und Art. 110 BayBG.

Von Dienstleistenden, Handwerksbetrieben, Behördenvertretungen und anderen Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir insbesondere Namen und Kontaktdaten sowie weitere Angaben, die für das jeweilige Anliegen erforderlich sind. Rechtsgrundlage kann insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags nach Buchst. b oder die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe nach Buchst. e sein.

Eine Übermittlung an externe Stellen erfolgt nur, soweit sie für das Anliegen erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.